В РФ с 2015 года введено новое обязательство для гостиниц и объектов туристической сферы. Сегодня данные всех постояльцев (независимо от гражданства) заведение посылает в Федеральную Миграционную службу (ФМС). Невыполнение подобного обязательства чревато достаточно большим взысканием - до трехсот тысяч рублей. Руководство гостиницы само может выбирать способ передачи данных. Это могут быть как документы на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Между тем в условиях высокотехнологического информационного оснащения всех предприятий тяжело предположить канцелярский персонал гостиницы, отчет каковой будет оформляться вручную. К тому же, следует учитывать, что данные должны быть актуальными, другими словами для обеспечения своевременной передачи отчетов о постояльцах фирма вынуждена будет задействовать курьера для доставления документов в офис миграционной службы. По этой причине, почти все гостиницы приняли решение осуществлять электронный обмен документаций с ФМС. Для комфорта пользователей было разработано несколько специализированных программных продуктов.
Обычно административная структура гостиницы уже работает со специальными софтами, предоставляющими возможности автоматизировать процедуру оформления и учета постояльцев. Комфортный интерфейс дает возможность уменьшить время на поселение во много раз. Персонал гостиницы обучен работе с данными программами и уже адаптировался в реалии ит технологий. Между тем изучение нового программного продукта множественным персоналом - довольно сложный процесс. Создатели специализированной программы для передачи данных о постояльцах контур фмс Симферополь предлагают эффективное решение. Оператору не нужно вводить данные через специальное окно интерфейса программы. Да и копирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нецелесообразным. Отчетность формируется из файла экспорта данных штатной программы, которая уже имеется на вооружении руководителей гостиницы. Данный процесс производится в считанные минуты под управлением ответственного лица предприятия.
Федеральная миграционная служба имеет мощнейшие серверы, которые хранят информацию с туристических объектов и гостиниц всей Российской Федерации. При этом хозяйственный субъект, отославший сведения в фмс имеет непрерывный доступ к данным, касающимся их постояльцев. Кроме всего прочего у гостиниц нынче есть возможность отслеживания данных о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
